智能回轉(zhuǎn)檔案柜的系統(tǒng)是可以滿足很多用戶檔案的資料需求,對(duì)于主要功能如下,下面就跟著星保的小編一起了解下吧。
1.檔案接收和注冊處理:具有添加,修改,刪除和打印等功能。
2.檔案發(fā)送注冊處理。
3.檔案查詢:提供多種準(zhǔn)確,模糊和檢索查詢的方法,方便快捷。
4.檔案管理統(tǒng)計(jì)信息:有關(guān)檔案狀態(tài),借閱和歸還的統(tǒng)計(jì)信息。
5.檔案借用注冊處理:注冊現(xiàn)有文件,注冊借用者,承辦人和借用時(shí)間。
6.檔案歸還登記的處理:借出的檔案被歸還并登記,并記錄了歸還人,承辦人和歸還時(shí)間。
7.檔案維護(hù):修改和刪除所有文件。
8.已發(fā)送存檔記錄的管理:更新已發(fā)送存檔信息。
9.借用記錄的管理:檢索借用的存檔記錄,修改部分內(nèi)容,并刪除不需要保存的記錄。
10.數(shù)據(jù)庫管理:提供數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)庫壓縮。
11.報(bào)告打。核形募䲢l目,文件的借用和歸還,發(fā)送文件,倉庫中的現(xiàn)有文件等都可以報(bào)告的形式打印出來。
為了確保檔案管理系統(tǒng)的安全性和機(jī)密性,智能回轉(zhuǎn)檔案柜軟件實(shí)施了分層管理系統(tǒng),對(duì)所有操作員進(jìn)行分類,分配不同的權(quán)限執(zhí)行不同的操作,并且每個(gè)操作員都有自己的密碼。記錄所有操作日志以供記錄。在用戶使用系統(tǒng)程序期間,我們會(huì)根據(jù)需要繼續(xù)升級(jí)版本以滿足用戶的需求檔案的現(xiàn)代化管理
以上便是智能回轉(zhuǎn)檔案柜的相關(guān)資訊,了解更多詳情歡迎登陸我們的官方網(wǎng)站。